Die effektive Verwaltung von Softwarevermögen und Lizenzen ist für Organisationen aller Größen von entscheidender Bedeutung geworden. Da die Abhängigkeit von Abonnementdiensten, SaaS-Apps und Cloud-Services explodiert, sehen sich Unternehmen jetzt mit komplexen Lizenzvereinbarungen und Compliance-Anforderungen konfrontiert. Dies macht die Optimierung der Rendite bei wichtigen Softwareinvestitionen unter ständiger Einhaltung der Rechtskonformität zu einem übergeordneten Geschäftsgebot.
Vor diesem Hintergrund haben sich ausgeklügelte Plattformen für das Management von Softwarevermögen (SAM) als unverzichtbare Werkzeuge für Unternehmen herausgestellt, um die eskalierenden Lizenzkosten und die Risiken der Nutzung zu kontrollieren. Dieser Artikel untersucht die Top 10 der Softwarelizenz-Auditwerkzeuge und Buchhaltung und bietet Einblicke in deren Funktionen, Vorteile und wie sie unterschiedliche Geschäftsanforderungen erfüllen.
Software-Audit-Programme sind für Unternehmen zu einem notwendigen Werkzeug geworden, um ihre Paketvermögen effizient zu verwalten und Lizenzkosten zu reduzieren. Die Auswahl der richtigen Audit-Programme kann die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, übermäßige Ausgaben reduzieren und eine detaillierte Sicht auf die Nutzung von Dienstprogrammen im gesamten Unternehmen bieten. Hier überprüfen wir die Top 10 der Softwareinventur- und Lizenzverwaltungslösungen, die 2024 verfügbar sind, um verschiedenen Geschäftsanforderungen und Budgets gerecht zu werden.
Total Network Inventory 6 Professional repräsentiert den Goldstandard für das Management von Systemvermögen und Lizenzoptimierung in Unternehmen. Es nutzt automatisierte Scan-Agents, um alle Hardware- und Softwarevermögen in Windows-, macOS-, UNIX- und anderen Netzwerkumgebungen umfassend zu entdecken und zu profilieren.
Es geht über eine einfache Inventarisierung hinaus, um wirklich ganzheitliche Workflows für Software- und Lizenzverwaltung zu ermöglichen. Sie können reale Lizenzvereinbarungen mit detaillierten Definitionen replizieren – Angaben zu Kaufdetails, Ablauf, Installationszahlen, verfügbaren Schlüsseln usw., um Live-Compliance-Status für Dauerlizenzen, Volumenverträge und komplexe Multi-Produkt-Bündel widerzuspiegeln.
Eingebaute Workflows ermöglichen die Nachverfolgung von Vermögenswerten gegenüber Benutzern, während umfangreiche Berichterstattungs-, Planungs- und Exportoptionen das operative Management erleichtern. Ein Geschäftsanwendungskatalog kategorisiert automatisch entdeckte Dienstprogramme aus über 100.000 Titeln, um eine fortlaufende Übersicht zu gewährleisten. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen auch die Verknüpfung von Installationsdaten mit unterstützenden Dokumenten wie Verträgen.
Insgesamt bietet TNI 6 Pro eine erstklassige Funktionalität, die es großen Netzwerken ermöglicht, reife, optimierte Routinen für das Management von Softwarevermögen einzuführen, um erhebliche Kosten- und Risikoreduktionen zu erzielen.
Die Preise beginnen bei €135 für die Inventarisierung von 25 Geräten.
Fähigkeiten umfassen:
Alloy SAM reduziert Lizenzüberfluss, indem es ungenutzte, doppelte und unverträgliche Anwendungen aufdeckt, die sich über Unternehmenssysteme erstrecken. Es befragt Hardware, um automatisch installierte Softwaredetails wie Titel, Versionen und Lizenzen zu ernten, während es Installations Schlüssel und Seriennummern sammelt, um Daten in einer zentralen Datenbank zu konsolidieren.
Bemerkenswerte Fähigkeiten umfassen:
Rollenbasierter Zugriff und robuste Integrationen ermöglichen es Alloy, sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einzufügen. Insgesamt bietet es ein Gleichgewicht zwischen fortschrittlichem Funktionsumfang und Zugänglichkeit und dient als erschwingliche SAM-Lösung mittlerer Marktgröße, um die Rendite von Softwareinvestitionen zu maximieren.
Die Preise beginnen bei $70 pro Monat für 500 Vermögenswerte.
Docusnap befähigt Administratoren durch datengesteuerte Softwarevermögensintelligenz. Agentenlose Scans sammeln detaillierte Daten, um handlungsrelevante Einblicke in installierte Programme, Nutzungstrends und Lizenzkonformität über intuitive Dashboards zu liefern.
Es zeichnet sich aus, indem es Ihnen ermöglicht, Softwareausgaben im Vergleich zur Nutzung über die Zeit intuitiv zu visualisieren – wodurch es einfach wird, Bereiche der Verschwendung und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Zusätzliche wichtige Funktionen umfassen:
Mit Preisen ab €614 für 50 Geräte einschließlich 1-Jahres-Support positioniert sich Docusnap als intelligentes SAM-Werkzeug für die schnelle Kontrolle über Softwarevermögen.
LOGINventory ist eine fortschrittliche SAM-Plattform, die entwickelt wurde, um massive, komplexe Technologieumgebungen zu bedienen. Mit Unterstützung für physische, virtuelle und cloudbasierte Vermögenswerte über verschiedene Betriebssysteme hinweg, einschließlich Windows, macOS, Linux, Unix usw., kann es komplexe plattformübergreifende Lizenzmodelle bewältigen.
Es ermöglicht Administratoren, Lizenzen basierend auf einzigartigen Geschäftsbedingungen zu konfigurieren. Sie können relevante Informationen wie Kaufkosten, Rechnungen, Verträge und Dokumente verfolgen und Alarme für Erneuerungen, Wartungsereignisse, Einschränkungen usw. festlegen.
Weitere herausragende Fähigkeiten:
Verwaltet über eine zentrale Konsole, fügt sich LOGINventory nahtlos in die bestehende Infrastruktur ein durch Integrationen von Verzeichnisdiensten.
Die Preise beginnen bei €1120 für 100 Geräte. Die Jahresgebühr beinhaltet vollständigen technischen Support und Versionsaktualisierungen.
ServiceDesk Plus von ManageEngine kombiniert umfangreiche ITSM- und ITAM-Fähigkeiten auf einer einheitlichen Plattform. Es hat eine ziemlich große Anzahl eingebauter Module und Funktionen, ist aber gleichzeitig sehr kompliziert und nur für erfahrene Benutzer geeignet.
Es bietet integrierte Module für tiefe Einblicke in Vermögenswerte, darunter:
Sie können Softwarelizenzen basierend auf unterschiedlichen Bedingungen wie Geräteanzahlen, Abonnements, OEM-Versionen usw. konfigurieren. Es verwaltet auch Lizenzbündel und Pool-Lizenzen von großen Herausgebern wie Microsoft und Microsoft Office. Analysen bieten handlungsrelevante Sichtbarkeit, während Werkzeugsätze wie paketierte Apps die SAM-Verwaltung im großen Maßstab vereinfachen.
Die fragmentierte Benutzeroberfläche und der Bedarf an Spezialpersonal behindern jedoch das Benutzererlebnis. Zudem erfordert das On-Premise-Bereitstellungsmodell erhebliche Anfangskosten und Wartungsaufwendungen. Aber für hochstandardisi erte Windows-Umgebungen liefert ManageEngine dennoch eine unvergleichliche Funktionsreichheit.
Der Microsoft Endpoint Configuration Manager (früher SCCM) ermöglicht es Unternehmen, Windows-Endpunkte zu sichern und zu verwalten. Nativ integriert mit Active Directory, entdeckt es automatisch Geräte, um absolute Sichtbarkeit über Hardware- und Softwarevermögen zu bieten - und nutzt Microsoft 365 Cloud-Telemetrie für Echtzeitaktualisierungen.
Als erstklassiges Microsoft-Lizenzaudit-Werkzeug ermöglicht es robuste End-to-End-Softwarekontrolle und Lizenzabgleich für Windows-Plattformen:
ConfigMgr erfordert erhebliche anfängliche Konfiguration und spezielles Personal zur Handhabung der umfangreichen Fähigkeiten. Aber für Microsoft-zentrierte Umgebungen ermöglicht es beispiellose einheitliche Kontrolle über Endpunkte, Benutzer, Programme, Updates usw., während es das Microsoft-Lizenzaudit-Werkzeug nativ bündelt.
Trotz der veralteten Oberfläche ist 10-Strike Network Audit Pro ein täuschend leistungsfähiges Netzwerk-Inventarisierungs- und SAM-Dienstprogramm. Automatisches Scannen befragt alle entdeckten Geräte, um detaillierte Maschinenprofile zu erstellen, die Hardwarevermögen sowie installierte Software, Versionen, Schlüssel und verbotene Titel katalogisieren.
Sie können Lizenzen direkt innerhalb der Konsole verwalten, um eine fortlaufende Compliance aufrechtzuerhalten.
Zusätzliche Highlights umfassen:
Mit gerätebasierter Lizenzierung ab $100 für kleine Netzwerke bietet 10-Strike Network Audit Pro leistungsfähige - wenn auch spartanische - SAM-Funktionalität zu einem erschwinglichen Preis.
Network Inventory Advisor (NIA) bietet unkomplizierte Infrastrukturprofile, um Hardware- und Softwarevermögen in kleineren Umgebungen zu entdecken. Es befragt Windows-Geräte, um einen konsolidierten Dashboard-Bericht zu erstellen, der Spezifikationen, installierte Anwendungen und den Lizenzkonformitätsstatus für geprüfte Maschinen detailliert.
Das SAM-Modul holt Berechtigungsinformationen von ausgewählten Anbietern wie Microsoft, um die Einhaltung der Bereitstellung zu validieren.
Sie können für detailliertere Fähigkeiten optieren, wie:
Für wachsende KMUs mit begrenzten Budgets bietet NIA einen erschwinglichen Ausgangspunkt, um einen Überblick über Hardware- und Softwareinventare zu erhalten, bevor fortgeschrittene Automatisierungs-, Berichts- und Integrationsfähigkeiten nach Bedarf skaliert werden.
Dauerlizenzen beginnen bei $89 für 25 Geräte mit kostenlosen Versionsaktualisierungen.
ServiceNow IT Asset Management bietet erstklassige Sichtbarkeit und Steuerung über Unternehmenssoftwarevermögen – von einer zentralisierten Cloud-Konsole aus. Angepasste Dashboards liefern handlungsrelevante Analysen, die korrelierte Nutzungdaten, Ausgabenprognosen und Compliance-Status nutzen.
Es zeichnet sich dadurch aus, dass Lizenzmanager Vereinbarungen, Berechtigungen und Konfigurationen en masse leicht verwalten können, während sie Bereitstellungen optimieren.
Weitere wichtige Merkmale umfassen:
Als Enterprise-Grade-Plattform, die für komplexe Technologieanlagen gebaut wurde, richtet sich ServiceNow ITAM besonders an stark regulierte, sicherheitsorientierte Branchen. Die Abonnements werden nach Vermögensvolumen berechnet.
Spiceworks Network Inventory bietet die besten Prüfsoftware-Fähigkeiten, finanziert durch Display-Werbung. Es entdeckt automatisch Geräte in Windows-, Mac- und Linux-Umgebungen, um einen zentralen Maschinenkatalog zu erstellen, der installierte Hardware-Spezifikationen, Anwendungen, Ereignisse und Änderungen dokumentiert.
Sie können Audit-Lizenzschlüssel, benutzerbasierte Berechtigungen usw. manuell verwalten. Die Grundlegende Vertragsverwaltung ermöglicht die Überwachung von Abonnements, SAAS-Diensten und Supportpaketen. Konsolidierte Ansichten bieten einen Überblick auf einen Blick, während anpassbare Zusammenfassungsberichte zukünftige Kaufentscheidungen informieren helfen.
Während die Fähigkeiten absichtlich gestrafft sind, gewährt Spiceworks Network Inventory KMUs dringend benötigte Einblicke in ihre Infrastrukturzusammensetzung, ohne tiefe Taschen zu benötigen - was es zu einem praktischen Einstiegswerkzeug macht.
Total Network Inventory 6 Standard bietet unkomplizierte Sichtbarkeit in netzwerkinstallierte Systeme ohne fortgeschrittene Lizenzverwaltungsfähigkeiten. Agentenbasierte und agentenlose Scanoptionen entdecken Windows-, macOS- und Linux-Geräte, bevor sie Systeme untersuchen, um Prüfanwendungssoftware und Versionen aufzudecken, wodurch Installationen und Änderungen im Laufe der Zeit leicht verfolgt werden können.
Die integrierte Softwarebibliothek klassifiziert entdeckte Programme ordentlich nach Typ mit automatisch zugewiesenen Kategorien und Symbolen. Benutzerdefinierte Berichte und zusätzliche Funktionen wie geplante Aufgaben, Alarme und Konfigurationsbackups vereinfachen die Verwaltung von Dienstprogrammvermögen in kleineren Maßstäben und Budgets weiter.
Erschwingliche Lizenzierung ab nur $90 für 25 Geräte macht TNI 6 Standard zu einer zugänglichen Wahl für wachsende KMUs, die anfangen, ihre Softwareanlagen zu optimieren.
Angesichts der breiten Palette von Optionen auf dem Markt hängt die Auswahl der idealen Plattform für das Management von Softwarevermögen für Ihre Organisation davon ab, Schlüsselprioritäten gegen die Stärken der Lösung abzuwägen:
Zum Beispiel - TNI oder Alloy könnten wachsende mittelständische Unternehmen am besten bedienen, die robuste Sichtbarkeit ohne intensive Personalanforderungen benötigen, während riesige Produkte wie ServiceNow ITAM weitreichende multinationale Konzerne bedienen. Ähnlich passen ManageEngine und Microsoft ConfigMgr besser zu standardisierten Windows-zentrierten Umgebungen, die ihre Premiumangebote und steilen Lernkurven rechtfertigen können.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
We have significantly redesigned the mechanism and interface of the "Data Transfer" window based on your feedback to the support team.