Übersicht
Im Bereich der IT ist eine effiziente Vermögensverwaltung entscheidend für die Aufrechterhaltung der betrieblichen Integrität und Compliance. Total Network Inventory 6 Professional steht an der Spitze dieses Bereichs und bietet unvergleichliche Werkzeuge für die Durchführung gründlicher Audits von Softwareinventaren und die strikte Einhaltung von Lizenzbestimmungen. Diese umfassende Suite führt die innovative Software Asset Management (SAM) Komponente ein, die darauf ausgelegt ist, die komplexen Prozesse im Bereich der IT-Vermögensinventur zu optimieren.
Die Plattform bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle auf Windows, Unix und macOS-Systemen innerhalb einer Organisation laufenden Anwendungen. Sie ist mit fortschrittlichen Such- und Filterwerkzeugen ausgestattet, die es IT-Profis ermöglichen, effizient durch die breite Palette an Software und Geräten, die im Netzwerk eingesetzt werden, zu navigieren, zu kategorisieren und zu erkunden. Benutzer können wichtige Vermögenswerte für schnellen Zugriff hervorheben, Programme beschriften und annotieren für eine bessere Organisation und eine Vielzahl von Funktionen nutzen, um ihre IT-Vermögensinventur effektiv zu verwalten.
Eines der herausragenden Merkmale von Total Network Inventory ist sein integrierter, aktualisierbarer Anwendungskatalog. Diese Funktion eliminiert den mühsamen Einrichtungsprozess, der mit SAM-Modulen verbunden ist, indem sie Anwendungen automatisch in kommerzielle, Freeware- oder Testversionen klassifiziert. Es vereinfacht weiterhin das Vermögensmanagement, indem Software kategorisiert und mit entsprechenden Symbolen für eine einfache Identifizierung im Lizenzmanagement Tool versehen wird, wodurch wertvolle Zeit und Ressourcen gespart werden.
Die Lizenzmanagement Software bietet robuste Werkzeuge für die Verwaltung eines umfassenden Lizenzinventars. Sie ermöglicht die detaillierte Aufzeichnung aller Lizenzen, einschließlich ihrer Attribute, Aktivierungscodes, Gültigkeitsdauer und zugehörigen Kosten. Darüber hinaus erleichtert sie die Organisation aller zugehörigen Dokumente, wie Quittungen und Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen (EULAs), und stellt sicher, dass alle Lizenzinformationen leicht zugänglich und gut dokumentiert im Vermögensverwaltungssystem sind.
Ein kritischer Aspekt des IT-Vermögensmanagements ist die Aufrechterhaltung einer aktuellen Übersicht über die Softwareverteilung und den Lizenzstatus im Netzwerk. Total Network Inventory Professional zeichnet sich in diesem Bereich aus, indem es Echtzeiteinblicke in lizenzierte und nicht lizenzierte Anwendungen bietet. Es verfügt über einen automatischen Betrieb mit Aktivierungscodes für weit verbreitete Programme und bietet einen umfassenden Überblick über Lizenzabweichungen, was eine schnelle Lösung von Compliance-Problemen ermöglicht.
Die Lizenzverwaltung Software verfügt über fortschrittliche Berichtsfunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, detaillierte Berichte über verschiedene Aspekte der genutzten Plattformen und Lizenzen zu erstellen. Diese Berichte können Installationen, Lizenzübersichten und eingehende Analysen von Lizenzierungsproblemen und anderen Themen abdecken. Der Berichtsprozess wird weiter durch die Möglichkeit zur Aufgabenterminierung, automatisierten Berichtserstellung und das Teilen von Berichten in verschiedenen Formaten verbessert, was sicherstellt, dass kritische Informationen immer griffbereit sind in der Vermögensverwaltungssoftware.
Total Network Inventory Professional umfasst eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das IT-Vermögensmanagement zu optimieren. Dazu gehören Werkzeuge zur Überwachung der Präsenz von Software auf bestimmter Hardware, manuelleoder automatische Konsolidierung verschiedener Versionen identischer Anwendungen und die Verfeinerung von Suchergebnissen mit regulären Ausdrücken. Die Plattform bietet auch schnellen Zugriff auf Informationen über jede Anwendung durch direkte Links zu Google oder der Website des Entwicklers, was ein tieferes Verständnis des genutzten Programms erleichtert.
Software-Inventur
Unter Anerkennung der Bedeutung eines zusammenhängenden Ansatzes zur Softwareverwaltung verarbeitet TNI Anwendungen von den Plattformen Windows und macOS und präsentiert einen vollständigen Softwarekatalog auf optimale Weise organisiert. Dies ermöglicht sofortige Suchen nach Name und Version sowie das Anwenden von Filtern, um Programme nach einem bestimmten Herausgeber oder auf ausgewählten Geräten installierte Programme zu betrachten. Die Möglichkeit, Such- und Filteroptionen nach Bedarf zu kombinieren, bietet ein flexibles und leistungsstarkes lizenzmanagement tool zur lizenzverwaltung im System zur inventarisierung software.
Die in TNI integrierte Datenbank verbessert die Effizienz der Software-Bestandsaufgaben erheblich. Indem automatisch erkannte Anwendungen kategorisiert, Verteilungsmodelle zugewiesen und Icons hervorgehoben werden, vereinfacht die Datenbank den Prozess. Dies lässt die Benutzer frei, sich auf die Verknüpfung der Plattform mit den entsprechenden Lizenzen zu konzentrieren, was die software lizenzverwaltung weiter vereinfacht.
Total Network Inventory Professional bietet sofortige Einblicke in alle Installationen für ausgewählte software lizenzmanagement Vermögen. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für IT-Profis, die einen klaren Überblick über die Programmdistribution im Netzwerk behalten müssen, um die Vermögenswerte effektiver zu verwalten und die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicherzustellen.
Berichte
Die Plattform bietet Zugang zu detaillierten Berichten aus dem SAM-Modul, die zahlreiche vorgefertigte Vorlagen umfassen, mit denen Daten in Tabellenformat mit nur ein paar Klicks abgerufen werden können. Ob Benutzer eine Liste nicht autorisierter Software, gefundener Aktivierungsschlüssel oder anderer Daten benötigen, der passende Bericht ist immer schnell zur Hand.
Für Fälle, in denen vorgefertigte Vorlagen nicht den spezifischen Anforderungen entsprechen, bietet Total Network Inventory einen dedizierten Berichtsersteller. Dieses lizenzmanagement tool ermöglicht es Benutzern, personalisierte Berichte zu erstellen, indem sie erforderliche Bedingungen nach spezifischen Kriterien auswählen, um sicherzustellen, dass der endgültige Bericht eine konsolidierte Ansicht der erforderlichen Informationen liefert. Zusätzlich können häufig verwendete Berichte oben in der Vorlagenliste angepinnt werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.
Die Plattform vereinfacht den Berichtserstellungsprozess, indem sie es Benutzern ermöglicht, Berichte mühelos zu duplizieren, zu drucken oder in beliebten Formaten zu exportieren. Darüber hinaus gewährleistet die Möglichkeit, die Berichtsverteilung vollständig zu automatisieren, indem Aufgaben zeitlich geplant werden, dass kritische Berichte rechtzeitig generiert und geteilt werden, ohne dass manuelle Eingriffe nötig sind.
Lizenzverwaltung
Im Verständnis, dass Softwarelizenzen mehr als nur Aktivierungszähler umfassen, verfolgt TNI einen umfassenden SAM-Ansatz. Es ermöglicht die Aufzeichnung jedes Lizenzkaufs im Anlagenverwaltungsinventarsystem, verknüpft ihn mit der entsprechenden Anwendung und gibt Details zu Kosten, Erwerbsdatum und Ablauf an. Benutzer können maßgeschneiderte Lizenzmodelle definieren, Aktivierungsschlüssel und deren zulässige Verwendungen verwalten und relevante Dokumente oder Bilder anhängen, wodurch ein gründliches und handhabbares Lizenzinventar entsteht.
Stellt es einen Aktivierungsschlüssel zur Verfügung? Vielleicht mehrere Schlüssel? Wie viele Aktivierungen ermöglicht jeder Schlüssel?
Fügen Sie weitere wichtige Informationen hinzu, einschließlich Dokumenten, Bildern oder anderen Dateien.
Erstellen Sie so viele, wie Sie benötigen und verwalten Sie App-Lizenzen effektiv. Nachdem es erstellt und eingerichtet ist, sehen Sie automatisch Ihren Lizenzstatus.
Lizenzierungsstatus
Die Plattform verwendet detaillierte Softwareverteilungs- und Lizenzdaten aus dem Netzwerk, um den Lizenzkonformitätsstatus intuitiv zu bewerten. Sie zeigt den Lizenzierungsstatus für jedes Programm oder jede Lizenz an, wobei unterschiedliche Farben verwendet werden, um Probleme zur einfachen Identifizierung hervorzuheben. Eine Durchklick-Funktion bietet eine detaillierte Problemanalyse und stellt sicher, dass jegliche Lizenzdiskrepanzen schnell verstanden und angegangen werden.
Das System identifiziert auch Aktivierungsschlüssel für bestimmte Anwendungen und markiert Installationen, die einen Schlüssel besitzen, aber keine entsprechende Lizenz. Diese Funktion ist entscheidend, um die Einhaltung zu gewährleisten und potenzielle rechtliche und finanzielle Konsequenzen im Zusammenhang mit der Nutzung unlizenzierter Software zu vermeiden.
Nach der Berechnung wird der Status aktuell gehalten und spiegelt die Änderungen an Ihrem Speicher wider.
Weitere Funktionen
Total Network Inventory Professional ermöglicht es IT-Administratoren, effektiv andere Anwendungen im Netzwerk mit der Total Software Deployment zu steuern. Das Werkzeug kann auf bestimmten Maschinen als wesentlich oder verboten gekennzeichnet werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Anwendungen installiert sind und das Risiko von Sicherheitslücken, die mit nicht autorisierter Software verbunden sind, zu reduzieren.
Die Plattform vereinfacht die Softwareverwaltung, indem sie das Zusammenführen verschiedener Versionen derselben Anwendung ermöglicht. Dies kann manuell oder durch Automatisierung erfolgen, abhängig von der Präferenz des Benutzers. Die Fähigkeit, Versionen zu konsolidieren, hilft dabei, eine klare und aktuelle Plattformliste zu pflegen, was das Software Lizenzmanagement erleichtert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Bei Bedarf ist der Prozess umkehrbar, sodass Benutzer jederzeit Versionen trennen können.
Total Network Inventory Professional verbessert die Plattformverwaltung mit seinen fortgeschrittenen Suchfähigkeiten. Die Funktion zur Software-Buchhaltung bietet schnellen Zugriff auf Entwicklerinformationen oder Google-Suchen, die den Benutzern helfen, schnell den Zweck und die Funktion jeder Anwendung zu verstehen. Zusätzlich unterstützt die Plattform komplexe Suchen mit regulären Ausdrücken, was zu verfeinerten Suchergebnissen führt und die Möglichkeit bietet, Suchparameter für zukünftige Verweise zu speichern.
Zusätzlich zur Inventarisierung Software ist die Aufrechterhaltung einer gesunden Netzwerkinfrastruktur von höchster Wichtigkeit. Network Olympus ist eine umfassende Überwachungslösung, die Echtzeiteinblick in die Netzwerkleistung, Gesundheit und Sicherheit bietet. Dieses Werkzeug ermöglicht es IT-Fachleuten, proaktiv Probleme anzugehen, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen, und gewährleistet so eine reibungslose und effiziente IT-Umgebung.
