Der Einsatz spezieller Software für das Software-Anlagen-Management (SAM) wird immer beliebter. Solche Lösungen können die Kosten für den Erwerb und die Verlängerung von Lizenzen erheblich senken. Eine genaue Analyse der vom Unternehmen eingesetzten Software macht die Verwaltung von Softwarelizenzen zu einem einfachen und effizienten Vorgang. Darüber hinaus dienen SAM-Lösungen zur Nachverfolgung der Ablaufdaten von Lizenzen und Schlüsseln, Nutzungsrechten, Zertifikaten, Vereinbarungen, Verträgen und Buchhaltungsunterlagen.
Für die meisten Unternehmen ist die Softwarelizenzierung ein teurer, aber notwendiger Prozess. Durch den Einsatz von Systemen zur Inventarisierung und Abrechnung von Software und Lizenzen können Sie Kosten deutlich reduzieren, indem Sie sich unnötiger Software entledigen und Anschaffungen planen können und immer aktuelle Daten über die gesamte im Unternehmensnetzwerk installierte Software zur Hand haben.
Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die gängigsten Dienstprogramme für Buchhaltungssoftware in Netzwerken werfen, die im Jahr 2023 auf dem Markt erhältlich sind.
Eine ultimative Lösung für alle Unternehmen. "Aus Chaos Ordnung machen" – dieses Prinzip bleibt in der grundlegenden Funktionalität der Software erhalten. TNI scannt alle Computer im Netzwerk, sammelt Informationen über installierte Software unter Windows und macOS sowie Lizenzschlüssel für Windows, MS Office, Adobe, AutoCAD, Autodesk und andere. Sie können das Kaufdatum der Lizenzen, das Ablaufdatum, die Art der Lizenzierung usw. angeben.
Darüber hinaus können Sie das Lizenzmodell anpassen, indem Sie angeben, für wie viele Installationen eine bestimmte Lizenz ausgelegt ist, wie viele Schlüssel insgesamt vorhanden sind, und Arbeitsdokumente, Lizenzvereinbarungen, Kaufdokumente sowie andere notwendige Dateien hinzufügen.
Der Lizenzstatus wird auf dem neuesten Stand gehalten und spiegelt alle Änderungen wider. Software-Inventarisierung mit detaillierten Berichten und anderen nützlichen Funktionen ist ebenfalls verfügbar:
Die Kosten für die Lizenz beginnen bei €123 für eine Lizenz für 25 Geräte.
Zu den Hauptvorteilen der Software gehören die Kostensenkung für lizenzierte Produkte, eine moderne Benutzeroberfläche und Netzwerkinventarisierung. Die integrierte Lizenzverwaltung ermöglicht es, die Anzahl doppelter Softwareprodukte zu reduzieren, die fast die gleichen Funktionen ausführen, und sie durch andere Dienstprogramme zu ersetzen.
Merkmale der Software:
Insgesamt ist Alloy Software eine einfache Software zur Verwaltung von Lizenzen, aber sie beinhaltet Unterstützung für komplexe Lizenzen und Berechnungsfunktionen für manche davon.
Die Lizenzkosten beginnen bei $70 pro Monat für 500 Geräte.
Ein weiteres Dienstprogramm für die Softwareinventarisierung, dessen Hauptmerkmal die Anzeige von Berichten in Diagrammen ist.
Zum Standard-Funktionsumfang gehört ein detaillierter Systembericht über den Status sowie PC-Spezifikationen, Netzwerkkarten und Server.
Und die folgenden Funktionen:
Darüber hinaus kann Docusnap regelmäßig wichtige Berichte per E-Mail versenden.
Lizenzkosten: ab €614 für 50 Geräte mit 1 Jahr Support.
Ein leistungsstarkes Softwarepaket mit einer Vielzahl integrierter Funktionen. Es können verschiedene Arten von Lizenzen gespeichert werden, z. B. Poollizenzen, Hardwarelizenzen, Desktoplizenzen, Benutzerlizenzen, Abonnementlizenzen und Wartungslizenzen. Zu allen Schlüsseln können zusätzliche Informationen gespeichert werden, wie z. B. Ablaufdatum des Supports, Kaufpreis, jährliche Kosten, Lizenzverwaltung und weitere Informationen, die für Administratoren und Manager wichtig sind.
Unter anderem:
Die Kosten einer Lizenz für 100 Geräte beginnen bei €1120. Updates werden das ganze Jahr über bereitgestellt.
Das Produkt von ManageEngine ist ein – «Schwergewicht» unter seinen Wettbewerbern. Es bietet eine ziemlich große Anzahl integrierter Module und Funktionen, ist aber gleichzeitig sehr kompliziert und nur für erfahrene Benutzer geeignet.
Manche Arbeitsfelder und Registerkarten müssen unabhängig ausgefüllt werden, was sich auf die Leistung auswirkt. Aber nichtsdestotrotz ermöglicht diese Software-Suite der Lizenzverwaltung:
Der Entwickler hat ein weiteres Modul einer ähnlichen Software, ManageEngine Desktop Central, das als Tool zur Software-Inventarisierung für Windows, Mac und Linux positioniert ist. Die Software-Asset-Management-Funktionen sind viel schwächer ausgeführt als in ServiceDesk Plus.
Manche werden die hohen Kosten von ManageEngine als bedeutenden Nachteil betrachten.
Ein leistungsstarkes Tool von Microsoft mit Schwerpunkt auf Sicherheit. Bietet die Möglichkeit, Benutzergeräte mithilfe der Microsoft Zero Trust-Technik vor Bedrohungen zu schützen. Darüber hinaus können Sie durch die Nutzung von Microsoft 365-Cloud-Telemetrie die Vorteile einer erhöhten Benutzerfreundlichkeit voll ausschöpfen und so Ihre Kapitalrendite maximieren.
Diese Software ist eine ideale Wahl für Unternehmen, die Cloud-basierte Technologien verwenden. Neben der Sicherheit garantieren die Entwickler eine schnelle Systembereitstellung und eine einfache Verwaltung aller Benutzer, Anwendungen und Geräte, ohne bestehende interne Prozesse zu stören. Die Softwarelizenzverwaltung wird für alle Endpunkte mit Windows 10-End-to-End-Verwaltung durchgeführt.
Es ist erwähnenswert, dass man zur effektiven Nutzung dieser Software einen Mitarbeiter benötigt, der sich in Vollzeit damit befasst.
Im Allgemeinen hat das Programm eine gute Funktionalität, aber eine etwas veraltete Oberfläche, die Nostalgie für Windows XP wecken kann. Trotz dieser Besonderheit ist es bei vielen Unternehmen gefragt.
Mit 10-Strike Pro können Sie Softwarelizenzen verwalten, indem Sie einen detaillierten Bericht über installierte Software und Lizenzschlüssel erstellen.
Es bietet seinen Benutzern die folgenden Funktionen:
Die Kosten für die Lizenz beginnen bei 100$ für 50 Geräte.
Diese Software ist hauptsächlich für die Hardware-Inventarisierung gedacht, verfügt aber auch über grundlegende Funktionen zur Software-Inventur.
Die SAM-Funktionalität wird mit einem begrenzten Funktionsumfang angeboten, ist aber für kleine Organisationen geeignet, die keine strengen Revisions-Anforderungen zu erfüllen haben.
Merkmale der Software:
Die Nachteile liegen in der Funktionalität und einer veralteten Benutzeroberfläche.
Updates innerhalb der älteren Version sind kostenlos erhältlich. Der Preis beginnt bei $89.00 (USD) für eine Lizenz für 25 Geräte.
Ein ausgezeichnetes SAM-Dienstprogramm zum Nachverfolgen und Verwalten unternehmensweiter Softwarelizenzen von einer einzigen Plattform aus. Das Hauptmerkmal der Software ist die bedarfsgerechte Skalierbarkeit gemäß den Anforderungen der jeweiligen Organisation. Für Großunternehmen stehen separate Arbeitsprofile zur Verfügung.
Aufgaben, die von ServiceNow IT Asset Management ausgeführt werden:
Eine kostenlose Software mit Standardfunktionalität, mit der sich Informationen über das Netzwerk einer Organisation strukturieren lassen.
Mit Spiceworks können Sie eine Software-Inventarisierung und Hardware-Revision durchführen (Analyse aller Geräte mit einem detaillierten Bericht für jede einzelne Einheit), benutzerdefinierte Berichte erstellen und diese jederzeit exportieren, Microsoft-Aktivierungsschlüssel erfassen und speichern sowie Netzwerkprobleme nachverfolgen.
Eine Funktion zum Verwenden und Konfigurieren von Verträgen ist verfügbar. Ein Nachteil der Software besteht darin, dass manche Daten manuell eingegeben werden müssen. Es wird kein technischer Support von den Entwicklern bereitgestellt, und natürlich wird Werbung angezeigt.
Eine leichtgewichtige Version von TNI Pro für Nutzer, die nur die gesamte im Netzwerk installierte Software zu inventarisieren brauchen, ohne sich intensiv mit Lizenzen beschäftigen zu müssen.
Mit dieser Version können Sie: Berichte über installierte Software erstellen, Änderungen nachverfolgen, einen Zeitplan für die automatische Ausführung dieser Aufgaben einrichten, und mehr.
Ein wichtiges Feature, das Zeit spart, ist die integrierte Datenbank der beliebten Software. Die gesamte im Netzwerk gefundene Software wird in Kategorien und Vertriebsmodelle sortiert, ein Anwendungssymbol wird ausgewählt und alle gängigen Pakete und Versionen der gleichen Software werden in einem einzigen Eintrag kombiniert.
Die Lizenzkosten beginnen bei 90$ für 25 Geräte.
In dieser Rundschau haben wir die beliebtesten und effektivsten Softwarelösungen untersucht, die es ermöglichen, den Überblick über die Software zu behalten die auf Arbeitscomputern oder Servern installiert ist, ein sachdienliches Netzwerk-Audit durchzuführen und die elektronische Betriebseinrichtung so zeitsparend wie möglich zu inventarisieren.
TNI 6 introduces two main innovations: collection of hardware sensor statistics and transition to 64-bit architecture.
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