Software-Lizenzkonformitäts Revision

Kämpfen Sie mit komplexen Software-Audits und Lizenzmanagement? Total Network Inventory macht es einfach. Sein automatisiertes Netzwerk-Scanning und zentralisierte Autorisierung vereinfachen das Compliance-Tracking in Ihrer gesamten Infrastruktur.

Planen Sie wiederkehrende Audits ohne Installationen oder Agenten. Erhalten Sie vollständige Änderungsprotokolle und benutzerdefinierte Berichte, um Lizenzkosten zu optimieren. Vermeiden Sie Bußgelder und Risiken durch Non-Compliance mit robusten Kontrollen.

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Beste Praktiken zur Gewährleistung der Software-Lizenzkonformität

Da Organisationen zunehmend auf Software angewiesen sind, um Geschäfte zu führen, ist ein ordnungsgemäßes Management von Software Lizenzen entscheidend, um Kosten zu reduzieren und rechtliche Risiken zu minimieren. Einige beste Praktiken für Organisationen zur Gewährleistung der Software-Lizenzkonformität umfassen:

• Zentralisierung des Autorisierungsmanagements - Verfügen Sie über eine zentralisierte Datenbank zur Speicherung aller Details: Auditschlüssel, Vereinbarungen, Kauf-/Erneuerungsdaten usw. Macht Analyse und Tracking einfacher.
• Automatisierung des Lizenzprüfung - Verwenden Sie Werkzeuge wie Total Network Inventory (TNI), um Netzwerke automatisch zu scannen und Softwareinventardaten zu sammeln, die mit einer Genehmigung abgeglichen werden. Eliminiert manuelle Audits.
• Strenge Kontrolle der Softwareinstallationsberechtigungen - Setzen Sie Richtlinien fest, um zu begrenzen, wer Software nur auf IT-Administratoren installieren kann. Reduziert unautorisierte Installationen.
• Investition in Auditing-Tools - Lösungen wie TNI erleichtern die umfassende Lizenz audit über große hybride Netzwerke erheblich.
• Regelmäßige Audits planen - Führen Sie nicht nur Audits durch, wenn Rechnungen zur Nachberechnung eintreffen oder Erneuerungen anstehen. Planen Sie vierteljährliche Audits zur Validierung der Konformität.
• Standardisierung von Programminstallationen - Reduzieren Sie Lizenzkomplexität, indem Sie ein oder zwei Standardsoftwarepakete pro Funktion in der gesamten Organisation wählen.

Die Einhaltung der besten Praktiken hilft, Bußgelder, rechtliche Probleme, übermäßiges IT-Troubleshooting und verschwendete Ausgaben durch die Verwendung nicht konformer Software zu vermeiden.

Was ist ein Software-Lizenzaudit?

Ein Software-Lizenzaudit ist eine umfassende Überprüfung der Softwarevermögen einer Organisation, um die Einhaltung der Lizenzvereinbarungen sicherzustellen. Die Analyse dient dazu, alle installierten und eingesetzten Softwaretitel in der gesamten hybriden IT-Infrastruktur der Organisation zu identifizieren, einschließlich On-Premise-Servern, Desktops, Laptops, Außenstellen, Cloud-Umgebungen, mobilen Geräten usw.

Das Ziel ist es, ein vollständiges Inventar aller Softwareinstallationen zu erstellen, das den gekauften Software Lizenzen zugeordnet ist, um Lücken bei Unterlizenzierung oder Verschwendung durch Überlizenzierung zu erkennen. Dies bietet Einblick in das, was tatsächlich genutzt wird im Vergleich zu den bezahlten Genehmigungen, die Anzahl der Installationen im Vergleich zu gekauften Sitzen und ob nicht autorisierte Tools existieren, und ermöglicht Organisationen, ihre lizenzen definition zu optimieren.

Warum ist ein Software-Lizenzaudit notwendig?

Regelmäßige Software-Lizenzaudits sind aus mehreren Gründen notwendig:

• Rechtliche und finanzielle Compliance sicherstellen - Analysen validieren, dass die Organisation korrekt lizenziert ist mit der richtigen Anzahl bezahlter Sitze/Installationen für alle eingesetzten Softwareprogramme, um finanzielle Nachberechnungsgebühren und Strafen zu vermeiden, die von den Audit-Teams der Programmverkäufer verhängt werden. Nicht-Konformitätsstrafen können sich auf über 100.000 USD oder sogar Millionen für große Unternehmen belaufen.
• Lizenzkosten optimieren - Audits bieten Einblick in ungenutzte, überkaufte Genehmigungen, die zurückgefordert und neu zugewiesen werden können, um unnötige Erneuerungen und Mehrausgaben zu vermeiden. Einsparungen hier können auch sechs- bis siebenstellige Beträge für größere Firmen erreichen.
• IT-Ressourcen effektiv managen - Ein genaues Softwareinventar ermöglicht präzisere Kapazitätsplanung, rechtzeitige Sicherheitsupdates und effizienteren IT-Support, Upgrades und Sicherheitspatches in einer Organisation. Schurkenhafte, anfällige Tools können Cybersecurity- und Systemstabilitätsrisiken darstellen.
• Bessere Vertragsbedingungen aushandeln - Umfassende Auditberichte ermöglichen es Organisationen, bessere Preise, Bedingungen und Konditionen während Lizenzverlängerungen oder Nachberechnungen auszuhandeln, indem sie Transparenz in die tatsächliche Nutzung bieten.

Probleme bei der Verwendung nicht konformer Software lizenzen übersicht

Die illegale oder vertragswidrige Verwendung nicht konformer Software Lizenzen kann zu mehreren kritischen Problemen für Organisationen führen:

• Finanzielle Strafen und Klagen - Softwareanbieter können finanzielle Strafen verhängen, klagen und den Ruf der Organisation über den unbefugten Gebrauch des Programms beschädigen. Bußgelder können sich auf Hunderttausende oder sogar Millionen Dollar belaufen.
• Geschäftsunterbrechungen - Wenn bei Audits der Anbieter zur Nachberechnung unbefugte Installationen erheblich über gekaufte Lizenzen hinausgehen, können Organisationen gezwungen sein, für den Betrieb kritische Tools zu deinstallieren. Andernfalls zahlen sie kurzfristige Nachberechnungsgebühren zu 3-4x normalen Raten.
• Sicherheitsanfälligkeiten - Nicht unterstützte, anfällige Software, die keine rechtzeitigen Patches und Updates erhält, kann ein leichtes Einfallstor für Cyberangriffe und Malware darstellen.
• Systeminstabilität - Ebenso kann veraltete, unsichere Software auch die Stabilität und Leistung von Systemen beeinträchtigen, die mit geschäftskritischer Infrastruktur integriert sind.
• Unzureichende IT-Vermögensverfolgung - Die Unfähigkeit, Echtzeit-Softwarebereitstellungen genau zu verfolgen, macht die Ressourcenplanung und das IT-Management ineffizient und kompliziert.
• Übermäßige Ausgaben für Lizenzen - Mangelnde Sichtbarkeit in die tatsächliche Installationsnutzung führt zu Überkäufen von ungenutzten/kaum eingesetzten Genehmigungen während der Erneuerungen.

Regelmäßige strenge Softwareanalysen sind der beste Weg, um diese Fallstricke der Nichtkonformität zu vermeiden.

Software-Lizenzkonformitätsaudit mit Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) ist eine automatisierte End-to-End-Lösung, die das Verfolgen, Verwalten und Berichten von Software-Audits in komplexen Unternehmens-IT-Umgebungen vereinfacht.

Wesentliche Funktionen umfassen:

Software-Lizenzkonformität

TNI nutzt nicht-invasive Scans, um umfassende Software-Lizenzaudits über die gesamte Infrastruktur einer Organisation durchzuführen - einschließlich On-Premise- und Remote-Ressourcen. Es sammelt automatisch Hardwareprofile und alle installierten Tool-Titel und gleicht Installationen mit in seinem zentralisierten Speicher gepflegten Genehmigungskäufen ab.

Zentralisiertes Lizenzmanagement

Alle Audit-Softwarelizenzen, Kaufdaten, Rechnungen, Endbenutzervereinbarungen und zugehörige Dokumente werden im zentralen Datenbank von TNI zur einheitlichen Verwaltung und Verfolgung gespeichert. Rollenbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht es Autorisierungsadministratoren, Systemkäufe zu verwalten, Sitze zuzuweisen und Ablauf- und Erneuerungstermine zu verfolgen, während Benutzer nur die zugeteilten Lizenzen einsehen können.

Umfassendes Netzwerk-Scanning

TNI verwendet nicht-intrusive Netzwerkscans, die keine Agenten erfordern. Einzelgeräte, IP-Bereiche oder vollständige AD-Domänen können von den automatisierten Jobs von TNI nach benutzerdefinierten Zeitplänen gescannt werden. Keine manuelle Erfassung von Softwareinventaren an verschiedenen Standorten erforderlich.

Strenge Software-Lizenzkontrolle

TNI ermöglicht es Administratoren, Richtlinien festzulegen, die unbefugte Installationsprivilegien auf bestimmte technische Benutzer beschränken. Zusammen mit automatisierten Audits stellt dies eine kontinuierliche Durchsetzung der Compliance in globalen Unternehmensnetzwerken sicher.

Software-Audit- und Abgleichwerkzeuge

Mit den Kernkompetenzen in umfassender Bestandsverfolgung und -management bietet TNI integrierte Abgleichfunktionen, um Installationen mit Käufen zu vergleichen und umfasst alle Software-Audit-Fähigkeiten, die Organisationen benötigen, einschließlich:

Geplante Audits

Audits können regelmäßig im Hintergrund zu gewünschten Tagen/Zeiten durchgeführt werden, um die Effizienz zu maximieren. Audit-Durchführungen beeinträchtigen keine Produktionsumgebungen oder Arbeitsabläufe von Endbenutzern.

Detaillierte Änderungsverfolgung

TNI protokolliert alle Hardware- und Softwareänderungen wie neue Installationen, Updates und Entfernungen zusammen mit granularen Details wie Vor- und Nachänderungserkennungen, Benutzerkontext von Änderungen usw. Ermöglicht Audit-Trails für die Compliance.

Benutzerdefinierte Berichte

Hochgradig anpassbare Berichte mit Hunderten von Feldern können unter Nutzung der Daten von TNI erstellt, im Team geteilt, gedruckt, gespeichert und in nur wenigen Klicks exportiert werden - um vielfältige Compliance-Berichtsanforderungen zu erfüllen.