Überprüfung von Software und Lizenzen im Netzwerk

Eine Softwarelizenzprüfung ist eine wichtige Voraussetzung zur Einhaltung von Lizenzvereinbarungen in einem Unternehmen. Dabei werden alle installierten und bereitgestellten Softwareprodukte in der IT-Infrastruktur des Unternehmens ermittelt, insbesondere auf Servern, Desktops, Laptops und virtuellen Maschinen.

Ziel ist es, ein vollständiges Inventar aller Software-Installationen zu erstellen und mit den erworbenen Lizenzen abzugleichen, um so fehlende oder überschüssige Lizenzen zu erkennen. Dadurch können Unternehmen ihre Softwareausgaben optimieren.

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Best Practices für Software- und Lizenzprüfungen im Netzwerk

Da Unternehmen in ihrem Geschäftsbetrieb immer stärker auf Software angewiesen sind, ist eine ordnungsgemäße Lizenzverwaltung der Schlüssel zur Kostensenkung und Minimierung rechtlicher Risiken. Hier sind einige bewährte Prinzipien zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Softwarelizenzierung:

• Zentralisierung der Software-Asset-Verwaltung in einer einzigen Datenbank: Lizenzschlüsselüberprüfung, Lizenzvereinbarungen, Kauf- und Verlängerungsdaten usw.
• Automatisierung von Softwareprüfungen durch Werkzeuge zum automatischen Scannen von Computern im Netzwerk.
• Richtlinien zur Einschränkung der Softwareinstallationsrechte und Verhinderung von nicht autorisierten Installationen.
• Investition in Überprüfungswerkzeuge zur Vereinfachung von komplexen Lizenzanalysen in großen Netzwerken.
• Planung von regelmäßigen Überprüfungen einer stets aktuellen Inventardatenbank.
• Standardisierung von Softwarebereitstellungen.

Durch das Befolgen dieser bewährten Prinzipien können unnötige Ausgaben aufgrund nicht konformer Software vermieden werden.

Audit von Softwarelizenzen mit Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) ist eine umfassende automatisierte Lösung zur einfachen Überprüfung, Verwaltung und Berichterstellung der Software-Compliance in Unternehmensnetzwerken.

Hauptfunktionen:

Compliance von Softwarelizenzen

TNI verwendet Netzwerkscans, um ein umfassendes Lizenzaudit auf allen Computern im Unternehmen durchzuführen, einschließlich lokaler und entfernter Ressourcen. Das Programm sammelt automatisch Informationen zu allen installierten Programmen und gleicht diese mit den gekauften und zentral gespeicherten Lizenzen ab. Total Network Inventory erfordert keine vorherige Installation von anderen Agent-Programmen. Zum Scannen des lokalen Netzwerks geben Sie einfach das Passwort des lokalen Administrators oder Domänenadministrators ein.

Zentrale Lizenzverwaltung

TNI speichert alle erforderlichen Informationen in einer zentralen Datenbank: Lizenzschlüssel, Kauf- und Ablaufdaten der Lizenz, ihre Kosten sowie die zugehörigen Dokumente wie Rechnungen, Quittungen und Lizenzvereinbarungen. Dies ist für eine einheitliche Verwaltung, Prüfung und Verteilung von Lizenzen sowie die Analyse von Ablaufdaten und Verlängerungen erforderlich.

Umfassende Netzwerk-Scans

TNI basiert auf Netzwerk-Scans ohne weitere Agent-Programme. Einzelne Geräte, IP-Bereiche oder ganze Active-Directory-Domänen können gemäß geplanten Aufgaben automatisch gescannt werden, so dass keine manuelle Erfassung von Softwareinventardaten auf Computern mehr notwendig ist.

Strenge Software-Lizenzkontrolle

TNI ermöglicht es den IT-Administratoren, Richtlinien festzulegen, die Installationen auf bestimmte technische Benutzer beschränken. Zusammen mit automatisierten Überprüfungen stellt dies eine kontinuierliche Compliance-Überwachung in globalen Unternehmensnetzwerken sicher.

Geplante Audits

Mit Total Network Inventory können Sie Software-Überprüfungen planen: Sie können den Tag und die Uhrzeit für die Ausführung einer einzelnen Audit-Aufgabe auswählen oder regelmäßig auszuführende Audits planen. Werden solche Überprüfungen außerhalb der Spitzenzeiten geplant, kann dadurch sichergestellt werden, dass sie der regulären Arbeitslast nicht in die Quere kommen.

Detaillierte Änderungsverfolgung

Dokumentation aller Änderungen bei der Hard- und Software. In einem Änderungsprotokoll zeichnet Total Network Inventory neu installierte, aktualisierte und deinstallierte Pakete sowie Hardwarekomponenten auf. Zudem werden der verfügbare Speicherplatz und weitere Daten protokolliert.

Benutzerdefinierte Berichte

Mit TNI können Administratoren für jede System-Überprüfung anpassbare Berichte erstellen, mit wenigen bis zu Hunderten von Feldern, und diese dann im Handumdrehen teilen, drucken und exportieren.

Total Network Inventory Professional eignet sich perfekt für die Organisation des Software-Asset-Managements in Unternehmensnetzwerken. Die intuitive grafische Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, das Programm in kurzer Zeit in Netzwerken jeder Größe bereitzustellen, und flexible Paketpreise ermöglichen Ihnen die Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Option. Laden Sie die 30-Tage-Testversion herunter und überzeugen Sie sich selbst.