Audit von Software und Lizenzen im Netzwerk

Ein Softwarelizenzaudit ist eine umfassende Überprüfung der Softwareressourcen eines Unternehmens, um die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen sicherzustellen. Die Analyse soll alle installierten und bereitgestellten Softwareprodukte in der IT-Infrastruktur des Unternehmens ermitteln, einschließlich Servern, Desktops, Laptops und virtuellen Maschinen.

Ziel ist es, ein vollständiges Inventar aller Softwareinstallationen zu erstellen, das den erworbenen Lizenzen entspricht, und Lizenzengpässe oder -überschüsse zu erkennen. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Softwareausgaben optimieren.

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Best Practices für Software- und Lizenzprüfungen im Netzwerk

Da Unternehmen bei der Abwicklung ihrer Geschäfte immer stärker auf Software angewiesen sind, ist eine ordnungsgemäße Lizenzverwaltung der Schlüssel zur Kostensenkung und Minimierung rechtlicher Risiken. Hier sind einige Best Practices zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Softwarelizenzierung:

• Zentralisieren Sie die Software-Asset-Verwaltung in einer einzigen Datenbank: Lizenzschlüsselüberprüfung, Lizenzvereinbarungen, Kauf- oder Verlängerungsdaten usw.
• Automatisieren Sie Softwareprüfungen, indem Sie Tools zum automatischen Scannen von Computern im Netzwerk verwenden.
• Richtlinie zur Einschränkung der Softwareinstallationsrechte, um nicht autorisierte Installationen zu reduzieren.
• Investieren Sie in Prüftools, um komplexe Lizenzanalysen in großen Netzwerken zu vereinfachen.
• Planen Sie regelmäßige Prüfungen, um eine aktuelle Inventardatenbank zu pflegen.
• Standardisieren Sie Softwarebereitstellungen.

Durch Befolgen von Best Practices können unnötige Ausgaben aufgrund nicht konformer Software vermieden werden.

Audit von Softwarelizenzen mit Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) ist eine umfassende automatisierte Lösung, die das Auditing, Management und Reporting der Software-Compliance in Unternehmensnetzwerken vereinfacht.

Hauptfunktionen:

Compliance von Softwarelizenzen

TNI verwendet Netzwerkscans, um ein umfassendes Lizenzaudit auf allen Computern im Unternehmen durchzuführen, einschließlich lokaler und Remote-Ressourcen. Das Programm sammelt automatisch Informationen zu allen installierten Programmen und gleicht Installationen mit gekauften Lizenzen ab, die in seinem zentralen Repository gespeichert sind. Total Network Inventory erfordert keine vorherige Installation von Agenten. Um das lokale Netzwerk zu scannen, geben Sie einfach das Passwort des lokalen Administrators oder Domänenadministrators ein.

Zentrale Lizenzverwaltung

TNI speichert alle erforderlichen Informationen in einer zentralen Datenbank: Lizenzschlüssel, Kauf- und Ablaufdaten der Lizenz, deren Kosten sowie Finanzdokumente wie Rechnungen, Quittungen und Lizenzvereinbarungen. Dies ist für eine einheitliche Verwaltung, Verfolgung und Verteilung von Lizenzen sowie die Verfolgung von Ablaufdaten und Verlängerungen erforderlich.

Umfassendes Netzwerk-Scanning

TNI verwendet agentenloses Netzwerk-Scanning. Einzelne Geräte, IP-Bereiche oder ganze Active Directory-Domänen können gemäß geplanten Aufgaben automatisch gescannt werden. Keine manuelle Erfassung von Softwareinventardaten auf Computern mehr.

Strenge Software-Lizenzkontrolle

TNI ermöglicht es Administratoren, Richtlinien festzulegen, die unbefugte Installationsprivilegien auf bestimmte technische Benutzer beschränken. Zusammen mit automatisierten Audits stellt dies eine kontinuierliche Durchsetzung der Compliance in globalen Unternehmensnetzwerken sicher.

Geplante Audits

Mit Total Network Inventory können Sie Software-Audits planen. Sie können den Tag und die Uhrzeit für die Ausführung einer einzelnen Audit-Aufgabe auswählen oder regelmäßig auszuführende Audits planen. Werden Audits außerhalb der Spitzenzeiten geplant, kann dadurch sichergestellt werden, dass ein Audit-Auftrag sich nicht mit der regulären Arbeitslast in die Quere kommt.

Detaillierte Änderungsverfolgung

Dokumentieren Sie alle Änderungen der Hard- oder Software. Total Network Inventory zeichnet neu installierte, aktualisierte oder entfernte Pakete und Hardwarekomponenten auf, protokolliert die Menge an verfügbarem Speicherplatz und zeichnet weitere Daten für das Änderungsprotokoll auf.

Benutzerdefinierte Berichte

Mit TNI können Sie bei jedem System-Audit anpassbare Berichte erstellen. Das können umfassende Berichte mit Hunderten von Feldern sein, die Sie im Handumdrehen teilen, drucken und exportieren können!

Total Network Inventory Professional eignet sich perfekt für die Organisation des Software-Asset-Managements in Unternehmensnetzwerken. Die intuitive grafische Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, das Programm in kurzer Zeit in Netzwerken jeder Größe bereitzustellen, und flexible Tarifpläne ermöglichen Ihnen die Auswahl der für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Option. Laden Sie die 30-Tage-Testversion herunter und überzeugen Sie sich selbst!